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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Faturação
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Faturação organizado, analítico e orientado para o detalhe para integrar a nossa equipa e assegurar a gestão eficiente de todo o ciclo de faturação da empresa. Este profissional terá um papel essencial na emissão, validação, acompanhamento e reconciliação de faturas, garantindo a conformidade com políticas internas, requisitos legais e prazos acordados com clientes e fornecedores. A função exige forte capacidade de comunicação, domínio de processos administrativos e financeiros, bem como habilidade para colaborar com diferentes departamentos, incluindo contabilidade, operações, vendas e atendimento ao cliente.
O Coordenador de Faturação será responsável por supervisionar rotinas de faturação, identificar inconsistências, propor melhorias de processo e apoiar a resolução de divergências relacionadas com documentos financeiros. Espera-se que este profissional acompanhe indicadores de desempenho, mantenha registos atualizados e contribua para a eficiência operacional através da padronização de procedimentos e da redução de erros. Também será importante garantir que os dados inseridos nos sistemas sejam precisos, completos e auditáveis, promovendo transparência e fiabilidade nas informações financeiras.
Além das atividades operacionais, esta posição requer capacidade de análise para interpretar contratos, tabelas de preços, condições comerciais e regras fiscais aplicáveis. O profissional deverá atuar de forma preventiva na identificação de riscos, atrasos ou falhas no processo de faturação, colaborando com equipas internas para implementar ações corretivas e preventivas. A pessoa ideal para esta função demonstra elevado sentido de responsabilidade, discrição no tratamento de informação confidencial e compromisso com a excelência no serviço prestado.
Num ambiente dinâmico e orientado para resultados, o Coordenador de Faturação terá a oportunidade de participar em iniciativas de melhoria contínua, automação de processos e integração entre sistemas financeiros e administrativos. Procuramos alguém com experiência em faturação, conhecimentos sólidos de controlo documental e capacidade para gerir prioridades de forma eficaz. Se tem perfil metódico, facilidade em trabalhar com números e motivação para contribuir para a qualidade e eficiência dos processos financeiros, esta pode ser a oportunidade certa para si.
Esta função é ideal para profissionais que valorizam precisão, organização e colaboração. O sucesso nesta posição dependerá da capacidade de manter elevados padrões de qualidade, cumprir prazos rigorosos e apoiar a tomada de decisão com informação fiável e bem estruturada. Ao juntar-se à nossa equipa, terá um papel importante na sustentabilidade operacional e financeira da organização, contribuindo diretamente para a consistência dos fluxos de faturação e para a satisfação de clientes internos e externos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar o processo completo de emissão e controlo de faturas.
- Validar dados de faturação antes do envio a clientes ou parceiros.
- Acompanhar prazos de pagamento e apoiar a reconciliação de contas.
- Identificar e corrigir discrepâncias em documentos financeiros.
- Colaborar com contabilidade, vendas e operações para resolver pendências.
- Manter registos de faturação atualizados e organizados nos sistemas internos.
- Monitorizar indicadores de desempenho relacionados com faturação e cobrança.
- Assegurar conformidade com políticas internas e requisitos legais aplicáveis.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em faturação, contas a receber ou funções administrativas financeiras.
- Conhecimento de processos financeiros e controlo documental.
- Capacidade analítica e atenção rigorosa ao detalhe.
- Domínio de ferramentas informáticas e sistemas de gestão financeira.
- Boa comunicação escrita e verbal em português.
- Capacidade de organização e gestão de prioridades em ambiente dinâmico.
- Conhecimentos básicos de legislação fiscal e procedimentos de conformidade.
- Formação em contabilidade, gestão, administração ou área relacionada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Que experiência tem na coordenação de processos de faturação?
- Já trabalhou com sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira?
- Como lida com discrepâncias entre contratos e valores faturados?
- Que métodos utiliza para garantir precisão nos dados financeiros?
- Tem experiência em contacto com clientes para resolução de questões de faturação?
- Como organiza prioridades quando existem vários prazos em simultâneo?
- Que indicadores considera importantes para avaliar a eficiência da faturação?
- Está disponível para trabalhar de forma colaborativa com várias equipas internas?
